時間:2022-04-08 19:51來源:中國民航網(wǎng) 作者:航空
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通訊員張金龍、李宏博、佟川 報道:近日,國家檔案局發(fā)布了“關(guān)于確定第三批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目的通知”,大興機場電子化采購平臺成為首個通過國家檔案局確定列入“電子文件歸檔和電子檔案管理試點”的民航單位項目。 電子化采購平臺自2020年12月上線以來,已陸續(xù)啟動和開展了非招標采購項目80余個,完成遠程開標和在線評審70余次。目前系統(tǒng)存儲的電子文件(包括采購文件、投標文件、流轉(zhuǎn)過程中上傳或產(chǎn)生的文件、評審過程中產(chǎn)生的文件)約6萬余件。 電子化采購平臺的采購過程性文件電子化歸檔是數(shù)字信息化與檔案業(yè)務(wù)深度融合的一次探索實踐。電子化采購平臺按照實用性、先進性、開放性、可靠性、可擴展性的技術(shù)選型原則,通過運用數(shù)據(jù)交換技術(shù)、數(shù)據(jù)整合匯聚技術(shù)、嵌入式PDF簽章技術(shù)、斷點續(xù)傳技術(shù)、數(shù)據(jù)加解密技術(shù)、協(xié)議加密算法、分布式存儲技術(shù)等多種技術(shù)手段,保障了電子文件的真實性、完整性、可用性和安全性。電子化采購平臺實現(xiàn)的采購環(huán)節(jié)全程無紙化,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)電文的形式,業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商無需提供任何紙質(zhì)件,節(jié)約了大量的打印用紙與檔案存放的空間;同時也緩解業(yè)務(wù)人員在檔案整理方面的壓力,提高了檔案管理效率,確保了文件歸檔的標準化,讓業(yè)務(wù)發(fā)展受益于檔案信息化管理的成果。 后續(xù),大興機場將完善試點方案,嚴格按照工作計劃,認真開展試點工作,按時完成試點任務(wù)。通過總結(jié)試點研究成果經(jīng)驗,形成大興機場電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范標準,指導(dǎo)大興機場檔案信息化建設(shè),構(gòu)建完善大興機場檔案管理體系,推動大興機場檔案工作科學(xué)高效開展。與此同時,檔案管理人員要認真落實信息化檔案管理制度,強化黨性教育和紀律約束,加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治定力、業(yè)務(wù)水平和工作能力,對檔案管理中的疑難問題、共性問題集中突破。為大興機場建設(shè)、運營、生產(chǎn)、安全、服務(wù)各領(lǐng)域工作開展提供高效便捷的檔案服務(wù),打造行業(yè)領(lǐng)先工作標桿,為大興機場“四型機場”提供堅實助力。 |