時(shí)間:2022-09-19 18:53來(lái)源:中國(guó)民航網(wǎng) 作者:航空
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通訊員張馨元 報(bào)道:為進(jìn)一步加強(qiáng)赤峰機(jī)場(chǎng)辦公用品管理,倡導(dǎo)厲行節(jié)約,更好地控制辦公消耗成本,機(jī)場(chǎng)公司結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)對(duì)辦公品的使用管理,收到了顯著的效果。 在規(guī)范辦公用品申購(gòu)方面,赤峰機(jī)場(chǎng)公司辦公室對(duì)申報(bào)辦公用品的采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格審核,嚴(yán)禁虛報(bào)、亂報(bào)等行為。并要求各部門根據(jù)需要,列出低值易耗品需求,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)機(jī)場(chǎng)公司辦公室經(jīng)機(jī)場(chǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)流程。采購(gòu)小組按照采購(gòu)流程選擇信譽(yù)良好、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨方統(tǒng)一、集中購(gòu)買。 在規(guī)范辦公用品保管和領(lǐng)用方面。各責(zé)任部門負(fù)責(zé)將采購(gòu)人員送達(dá)物品與申購(gòu)單對(duì)照驗(yàn)貨無(wú)誤后,登記入庫(kù),核定價(jià)格,辦理入庫(kù)手續(xù)。平時(shí)做好辦公用品的保管和領(lǐng)用登記工作,領(lǐng)取辦公用品一律由領(lǐng)取人填寫申請(qǐng)單,不論物品是否為固定資產(chǎn),領(lǐng)用一律進(jìn)行登機(jī),都做到材料清、賬目清、數(shù)量清,賬、物與登記表一致。辦公物品的入庫(kù)和發(fā)放也及時(shí)登記,做到賬物相符。 在規(guī)范辦公用品使用方面,日常辦公消耗品使用時(shí)應(yīng)物盡其用,不可浪費(fèi),嚴(yán)禁私用,不得用辦公設(shè)備干私活,謀取私利,不許將辦公用品隨意丟棄廢置。已發(fā)放的辦公用品,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 在規(guī)范辦公用品維修、報(bào)廢方面。所有辦公用品(非易耗品)出現(xiàn)損壞至不能使用的,均應(yīng)交還于辦公室或各部門物品管理員,不得私自處理?删S修的辦公用品,由使用人提交申請(qǐng),由辦公室或各部門保管員向相關(guān)部門反映統(tǒng)一進(jìn)行處理。經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理。由保管人進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)機(jī)場(chǎng)公司辦公室、各部門簽字確認(rèn)后,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立,屬固定資產(chǎn)的須進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù),向財(cái)務(wù)管理部備案。 在規(guī)范辦公用品交接、回收方面。各部門保管人因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品的交接或收回時(shí)應(yīng)明確上一任保管人員的所有辦公物品均在辦公室或各部門管理內(nèi),移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。 赤峰機(jī)場(chǎng)公司此次通過(guò)加強(qiáng)辦公用品管理,進(jìn)一步提高了赤峰機(jī)場(chǎng)公司全體員工的主人翁意識(shí)和成本控制意識(shí)。目前,機(jī)場(chǎng)公司辦公用品管理制度建設(shè)工作已經(jīng)接近尾聲,日后,此項(xiàng)制度將成為機(jī)場(chǎng)公司的基本制度規(guī)范,為今后的增收節(jié)支和成本控制工作起到了積極地推動(dòng)和示范作用。 |